Programmleitung / Senior Projektleitung Transformation (m/w/d)

Darmstadt, Gießen, Kassel, Fulda

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Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Aufgaben

Aufbau und Pflege der Programmgovernance (Rahmen und Prozesse, die das Programm leiten und die Aufsicht und Kontrolle des Managements ermöglichen)
Aufrechterhaltung einer geeigneten Programmorganisation, Koordination aller unterstützenden Programmrollen (insbes. Changemanagement und Marketing) sowie Anleitung von Projektleitungen und Umsetzungsverantwortlichen
Sicherstellung von Compliance mit Policies und Prozessen des Unternehmens
Interaktive Aktualisierung eines Leitfadens (Programmhandbuch) für das gesamte Programm
Ständiges Monitoring und Identifikation von Nutzeffekten des Programms für die Organisation und Management ihrer Realisierung
Verwaltung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten und Initiativen innerhalb des Programms und Eskalation von Problemen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich der Projektleitungen fallen
Planung (bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken), Steuerung, Berichtswesen und Dokumentation des Programms unter Anwendung der PM-Standards des Unternehmens
Aufbereitung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für Führungs- und Entscheidungsgremien
Sicherstellung der Programmkommunikation und -information
Bindeglied-Funktion für alle Projekte und Programminitiativen und alle Stakeholder
Übergreifendes wirkungsvolles Stakeholdermanagement

Profil

Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Masterabschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt Projektmanagement oder einen Abschluss in Wirtschafts- bzw. Politikwissenschaften
Zertifizierte Fortbildung im Projektmanagement nach einem anerkannten Standard (bevorzugt Certified Project Management Associate IPMA Level C) sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten
Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung weiterer Projektmanagement-Standards und agiler Methoden
Sehr gute Kenntnisse von Projektmanagementtools, vorzugsweise SAP EPPM
ISO 9001:2015 Grundlagen sowie Kenntnisse Qualitätsmanagementsysteme
Sehr gute Kenntnisse im Einsatz der Microsoft-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
Führungskompetenz, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Moderations- und Beratungskompetenz, strategisches Geschick, ausgezeichnete Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie besonders ausgeprägte Sozialkompetenzen (Empathievermögen und Teamfähigkeit)
Besonders ausgeprägte Fähigkeit und Flexibilität, neue Themenstellungen zu übernehmen

Wir bieten

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
Fahrrad-Leasing über die ekom21
Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
Strukturierte Einarbeitung
Eine offene Unternehmenskultur
Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Umfangreiche Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK