Teamleitung (w/m/d) des Schulbüros des Johann-Conrad-Schlaun Berufskollegs
Warburg
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Teilzeit
Aufgaben
- Verantwortliche Bearbeitung der Finanz- und Haushaltsangelegenheiten für das Johann-Conrad-Schlaun-Berufskolleg Warburg
- Verwaltung und Leitung und Koordinierung des Schulsekretariats des Johann-Conrad-Schlaun-Berufskollegs
- Finanz- und Haushaltsangelegenheiten für das Produkt 32.10 (z.B. Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs, Haushaltsführung, Verwaltung des Schulbudgets, Durchführung sämtlicher Beschaffungen aus den budgetierten Mitteln sowie Fördermitteln unter Beachtung vergaberechtlicher Vorschriften, Erstellung der Finanz- und Produktberichte)
- Aufgaben in Kooperation mit der Schulleitung und dem Lehrpersonal, Unterstützung bei Fördermittelbeantragung, Durchführung von Förderprojekten (Beschaffungen, Mittelabrufe, Sachberichte, Verwendungsnachweise), Statistiken führen, Überwachung des Budgets für Lehrerfortbildungen
- Aufgaben im Zusammenhang mit Schülerinnen und Schülern, den Erziehungsberechtigten und den Betrieben und sonstigen Kooperationspartnern (Auskunftserteilung, Beratung, Erstinformation zu Bildungsgängen, Aufnahmebedingungen, Schulpflicht)
- Aufgaben im Zusammenhang mit der Pflege der Schulverwaltungsprogramme »SCHILD NRW«, »SCHILD-Media«, »SCHILD-Foto«, »SCHILD-WEB« und dem Anmeldeportal »schulbewerbung.de«
- Allgemeine Aufgaben (z.B. Fortschreibung von Inventarlisten, Aufgaben im Zusammenhang mit Vertretung von Räumen außerschulischer Nutzung (v.a. Sporthalle) wie Terminkoordinierung, Rechnungstellung)
Profil
- Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst oder
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) sofern eine dem Aufgabengebiet zweckdienliche hinreichende Berufserfahrung nachgewiesen werden kann
- Fachkenntnisse und Fähigkeiten die wünschenswert sind:
- Gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
- Kenntnisse in Buchhaltungs- und Finanzwesenprogrammen
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit
- Beachten von inhaltlichen, rechtlichen und formalen Vorgaben
- Planvolles, strukturiertes Handeln
- Gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung der Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zum Einsatz des privaten Kraftfahrzeuges gegen Fahrtkostenerstattung im Rahmen der Regelungen des Landesreisekostengesetzes NRW
Wir bieten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeit
- Einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten
- Wir für Sie
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit
- Regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ihr Arbeitsplatz
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Corporate-Benefits
Kreis Höxter
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSinKassel.de
Arbeitsort
Warburg
Mehr zum Job
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Warburg
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