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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Das erwartet Sie:

Als rechte Hand unserer Geschäftsführer erledigen Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• Erstellung und Beratung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
• Compliance-Organisation für Themen der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Recht
• Proaktive Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Steuerung und Mitwirkung im Bereich Nachhaltigkeitsreporting
• Protokollführung im Krisennotfallmanagement
• Stellvertretung als Sabotageschutzbeauftragte/r
• Selbstständige Projekttätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
• Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
• Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner, persönlich wie telefonisch

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder aus vergleichbaren Tätigkeitsbereichen.
• Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Planungsstärke ebenso wie mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und mit Verantwortungsbewusstsein. Serviceorientierung ist kein Fremdwort, sondern Ihre Einstellung.
• Sie verbinden absolute Diskretion und Kommunikationsstärke mit diplomatischem Geschick und souveränem Auftreten.
• Sie bringen Spaß an der Aufgabe ebenso mit, wie eine Eigenmotivation, ein hohes Engagement, Sie sind flexibel und belastbar und leben den Team-Sprit genauso wie wir.

Berufserfahrung
Berufserfahrung (Senior Level)
Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen ist htp immer auf der Suche nach den besten Köpfen.

Unsere Benefits

32 Tage Urlaub + Weihnachten & Silvester frei Teilnahme an der Firmenfitness mit hansefit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zu GVH-Jobticket und Deutschlandticket Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten Mitarbeiterleasing Fahrräder & technische Geräte Mitarbeiterrabatte Spannende und teamübergreifende Projekte Flache Hierarchien Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm
Es erwartet Sie ein starkes Team mit besonderem Fokus auf Kundennähe. Dabei werden Kollegialität und Hilfsbereitschaft großgeschrieben.