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Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (<a href="https://www.mpi-sp.org" target="_blank">www.mpi-sp.org</a>) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18&nbsp;Forschungsgruppen umfassen und ca. 200&nbsp;Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (<a href="https://www.informatik.rub.de" target="_blank">www.informatik.rub.de</a>). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine <h2>Teamassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul>
<li>Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.</li>
<li>Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.</li>
<li>Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.</li>
<li>Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.</li>
<li>Sie koordinieren Termine &amp; Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.</li>
<li>Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.</li>
<li>Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.</li>
</ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.&nbsp;B. Fremdsprachen­korrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.</li>
<li>Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1‑Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt.</li>
<li>Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.</li>
<li>Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.</li>
<li>Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.</li>
</ul><h3>Unser Angebot:</h3><ul>
<li>Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.</li>
<li>Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.</li>
<li>Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.</li>
<li>Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.</li>
<li>In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.</li>
<li>Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.</li>
<li>Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).</li>
<li>Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.</li>
<li>Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.</li>
</ul>
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF‑Datei (max. 5&nbsp;MB) bis zum 22.01.2026 an: <a href="mailto:application-office@csp.mpg.de" target="_blank">application-office@csp.mpg.de</a> Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.

Teamassistenz (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Schulsekretär:in (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern

Schulsekretär:in (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)

Die kommunalpolitische Vereinigung von Bündnis 90/DIE GRÜNEN (GAR-NRW) in Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Interessenvertretung, Beratung und Weiterbildung, sucht zum 01.03.2026 <h2>Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)</h2> Zu den Aufgaben gehört u.a.<ul><li>Finanzbuchhaltung (Haushaltsplanung, Rechnungstellung, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Vorbereitung Jahresabschluss, Landeszuwendung)</li><li>Mitgliederverwaltung</li><li>Personalwesen (Steuerberater, Gehälter, Krankmeldungen, Urlaub)</li><li>Verwaltung (Posteingang, Bestellungen, Aussendungen)</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Bezahlung i.Aa. TVöD/VKA 10 / 30 Stunden</li><li>einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz</li><li>ein engagiertes und aufgeschlossenes Team</li></ul> Wir setzen voraus, dass Sie sich mit den Zielen unseres Verbandes identifizieren können. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen. Ihre aussagefähige Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen in Form eines zusammenhängenden PDF- Dokuments) richten Sie bitte unter dem Kennwort „BW-Referat Verwaltung/Finanzen“ bis zum 09.01.2026 an <a href="mailto:kas@gar-nrw.de" target="_blank">kas@gar-nrw.de</a> oder schriftlich an: GRÜNE/Alternative in den Räten NRW e.V.z.H. Frau KasOststr. 41-4340211 Düsseldorf

Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW

Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)

<a href="https://www.dbl-merk.de/" target="_blank"></a> 

Dienstleistung ist unsere Stärke – textiles Leasing unser Business. Wir von der DBL Böge in Duisburg ver­sorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflege­einrich­tungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten.&nbsp;
Wir suchen Dich als:
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
Einsatzgebiet: Oberpfalz
--&gt;
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Support &amp; Sparring: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und professionell aufbereitet.</li>
<li>Projektmanagement: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel.</li>
<li>Organisation: Du bereitest Meetings, Sitzungen und Entscheidungen der Geschäftsführung vor und nach, inklusive Protokollen und Follow-ups, damit nichts liegen bleibt.</li>
<li>Prozessoptimierung: Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen.</li>
<li>Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.</li>
<li>Kommunikation: Du sorgst dafür, dass relevante Informationen klar und nachvollziehbar bei den richtigen Personen ankommen – und stärkst so die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.</li>
<li>Networking: Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes, greifst dort neue Impulse auf und denkst sie für unser Unternehmen weiter.</li>
</ul>
Das bringst Du mit:
<ul>
<li>Abschluss: Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit.</li>
<li>Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt.</li>
<li>Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.</li>
<li>Arbeitsweise: Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich.</li>
<li>IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um.&nbsp;</li>
<li>Kommunikation: Du pflegst eine klare, zielgerichtete und kooperative Kommunikation an alle Schnittstellen.</li>
</ul>
Das kannst Du von uns erwarten:
<ul>
<li>Gestaltungsfreiraum: Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir schätzen Deine Erfahrung und Initiative.&nbsp;</li>
<li>Miteinander: Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag, in dem gemeinsam gelacht wird.</li>
<li>Einarbeitung: Durch erfahrene Sparringspartner und praxisnahe Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgabengebiete ein.</li>
<li>Weiterbildung: Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu Deinen Zielen.</li>
<li>Flexibilität: Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich vor Ort im Team.</li>
<li>Vergünstigungen: Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr.</li>
</ul>
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Arbeitszeugnissen.
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Bei Fragen kontaktiere gern:&nbsp;



<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/de0d1b1d3c2c220b558d81100050bb2ad68327460/apply" target="_blank">E-Mail-Bewerbung</a>




<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/26f66cd8e5f39160b7f657baa64561a8b17254620/apply" target="_blank">Online-Bewerbung</a>


--&gt;

Böge Textil-Service GmbH &amp; Co. KG
André Glaubitz Dahlingstraße 251 | 47229 Duisburg tel: +49 2065 906 0
 

Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h4>Campus Bielefeld - Vollzeit (100 %) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 31.12.2028 - bis zu E 13 TV-L</h4>
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
Im Rahmen des Projekts Startup Center (SC@CFE) besetzt das Center for Entrepreneurship (CFE) der Zentralen Betriebseinheit HSBI Transfer an der HSBI eine Position als
<h2>wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Community Management und Netzwerk</h2>
Das Projekt Startup Center des Center for Entrepreneurship (SC@CFE) wird aufbauend auf den bestehenden Existenzgründungsstrukturen der HSBI das Angebots-Portfolio für Startups und Gründungsinteressierte erweitern. Umfassende Lehr- und Workshopformate, Coachingangebote und das Inkubatorprogramm des CFE werden im Kontext von SC@CFE zukünftig von Scoutingstellen im Bereich Industrial Technology und Health &amp; Social Entrepreneurship sowie um den Aufbau eines Acceleratorprogramms ergänzt. Die Vernetzung mit allen relevanten Akteuren des Startup Ökosystems obliegt der Stelle des Community Managements.
<h2>IHRE AUFGABEN AN DER HSBI</h2>
<ul>
<li>Vernetzung zu bestehenden und neuen Transfer-partnern der Region</li>
<li>Vernetzung mit Hochschulen im Ausland zum gezielten Kompetenzaufbau im Kontext der Gründungsförderung</li>
<li>Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle</li>
<li>Schnittstellenfunktion zur Hochschulverwaltung, - kommunikation und Campus OWL</li>
<li>Aufbau eines aktiven Startup Alumni Netzwerkes</li>
<li>Ausbau der Rolle des CFE im Startup Ökosystem OWL</li>
<li>Planung, Organisation und Durchführung von sensibilisierenden Workshops und Netzwerkveranstaltungen im Bereich Entrepreneurship und Innovation</li>
<li>Durchführung von Lehrformaten im Schwerpunkt Entrepreneurship</li>
<li>Entwicklung von Matching-Formaten für Unternehmen und Startups</li>
<li>Projektmanagementaufgaben z. B. im Kontext von Reporting und koordinierenden Tätigkeiten</li>
<li>Verfassen von Fachartikeln und Handlungsempfehlung- en/ Leitfäden</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE MIT</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes (wissenschaftliches) Studium (Bachelor oder Master; Universität oder Hochschule für angewandte Wissenschaften) mit sehr guten Leistungen, vorzugsweise in den Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften</li>
<li>überdurchschnittliche Auffassungsgabe</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Kommunikations-, Motivations-, Organisations- und Teamfähigkeit</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement</li>
<li>unternehmerisches Denken und Handeln</li>
<li>Kenntnisse über das regionale Gründungsökosystem</li>
<li>Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul>
<h2>DARÜBER FREUEN WIR UNS</h2>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation</li>
<li>Berufserfahrung im Schwerpunktbereich Entrepreneurship</li>
<li>Gründungserfahrung</li>
<li>Scoutingerfahrung</li>
</ul>
<h2>DAS BIETEN WIR IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine attraktive Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsfeld, eingebettet in ein hoch motiviertes Team</li>
<li>Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen insbes. im Rahmen der Ausbauphase des Center for Entrepreneurship</li>
<li>ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Vergütung nach TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzleistungen</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>betriebseigene Kita „EffHa“</li>
<li>eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)</li>
<li>Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsportprogramm</li>
</ul>
SIE HABEN INTERESSE?
Wir freuen uns auf Ihre <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">vollständige Bewerbung</a> unter Angabe der Kennziffer 07503 bis zum 11.01.2026 in unserem <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Tim Kampe (<a href="mailto:mailto:tim.kampe@hsbi.de" target="_blank">tim.kampe@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211063734" target="_blank">+49.521.106-3734</a>).
Bei Fragen zur Gleichstellung sowie zu familienrelevanten Themen (etwa der Vereinbarkeit von Beruf und Familie) erreichen Sie die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, Miriam Sprengel, unter <a href="mailto:mailto:miriam.sprengel@hsbi.de" target="_blank">miriam.sprengel@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067744" target="_blank">+49 521 106-7744</a>.
Einstellungsvoraussetzung ist, dass aufgrund bisheriger Arbeitsverhältnisse die Befristungshöchstgrenzen (des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes) nicht überschritten werden.
Auf unserer <a href="https://www.hsbi.de/karriere" target="_blank">Karriereseite</a> finden Sie Informationen zum <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">Bewerbungsverfahren</a>, zur Hochschule Bielefeld als <a href="https://www.hsbi.de/karriere/die-hsbi-als-arbeitgeberin" target="_blank">Arbeitgeberin</a> und zu vielen weiteren Themen.
Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

Land Nordrhein-Westfalen

wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Community Management und Netzwerk (m/w/d)

Diese Stelle ist im <a href="https://etit.tu-dortmund.de/fakultaet/dekanat/" target="_blank">Dekanat der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12" target="_blank">Entgeltgruppe 10 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.&nbsp;
In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.&nbsp;
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>Leitung des Dekantatsbüros, einschließlich organisatorischer Begleitung von Fakultätsgremien und Berufungsverfahren, inklusive der Abwicklung des Publikumsverkehrs</li>
<li>Unterstützung beim fakultätsinternen Finanzcontrolling sowie bei der Budgetüberwachung und Mittelverwendung als auch die Mitwirkung und Zuarbeit bei personalwirtschaftlichen Themen</li>
<li>Verantwortung der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Events</li>
<li>Prüfungs- und Zeugnisverwaltung</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>eine verantwortungsvolle Position mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze</li>
<li>ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten</li>
<li>flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)</li>
<li>Erfahrungen in der Anwendung von SAP</li>
<li>Kenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>
<li>hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz</li>
<li>Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise</li>
</ul>
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 121/25e bis zum 13.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2181?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. <a href="tel:+492317558693" target="_blank">+49 2 31 755-86 93</a>
Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a>

Assistent*in im Fakultätsmanagement (m/W/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.
Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Zur Verstärkung des Sekretariats der Abteilungsleitung suchen wir für die Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ab sofort und zum 01.04.2026 in der Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV eine/einen
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)
Die Leitung der Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ist verantwortlich für die Aufgabenerledigung und die Verfahrensabläufe in der Abteilung. Sie leitet die aus rund 2.400 Mitarbeitenden bestehende Abteilung fachlich, organisatorisch und personell. Die Mitarbeitenden der Sekretariatsebene unterstützen hierbei den Abteilungsleiter und die Fachbereichsleitungen.
<h2>Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie uns hier u.a. bei folgenden Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Organisation der Abläufe im Sekretariat</li>
<li>Bearbeitung, Vorlage und Verteilung des Posteingangs</li>
<li>Terminüberwachung für Aufträge der Abteilungsleitung</li>
<li>Organisation und Koordinierung von internen und externen Besprechungen</li>
<li>Überwachung der Beschwerdebearbeitung einschließlich Statistik</li>
<li>Korrespondenz nach Vorgabe der Abteilungsleitung</li>
<li>Fertigung von Manuskripten und Präsentationsunterlagen</li>
<li>Administrative Aufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung</li>
<li>Erstellung von Videokonferenzen</li>
<li>Im Bedarfsfall Vertretung des Sekretariats des Fachbereiches Personal</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikation</h2>
Zwingend vorausgesetzt für die mit der Wahrnehmung der Stelle verbundenen Aufgaben ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation auf dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.
<h2>Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement</li>
<li>Gute Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)</li>
<li>Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
<li>Die Fähigkeit, Arbeitsprozesse im Büro eigenverantwortlich und effizient zu planen und zu gestalten</li>
<li>Die Kompetenz, in Gesprächssituationen mit internen und externen Partnern angemessen und sachgerecht zu handeln</li>
<li>Freundliches, kundenorientiertes Auftreten</li>
<li>Diskretion</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen</li>
<li>Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)</li>
<li>Bezuschussung Deutschland Ticket</li>
<li>Eigenes Marktrestaurant</li>
<li>30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)</li>
<li>Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li>
</ul>
Bewerbungsschluss: 02.01.2026
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem&nbsp;SGB IX&nbsp;ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
<ul>
<li>Kontaktpersonen bei Fragen zum Fachgebiet:</li>
<li>Fr. Nicole Wiewiora&nbsp; &nbsp; FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation&nbsp; <a href="tel:+492119373139" target="_blank">0211 937-3139</a></li>
<li>Fr. S. Heddenhausen&nbsp; FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation <a href="tel:+492119374063" target="_blank">0211 937-4063</a></li>
<li>Fr. Monika Klockenhoff&nbsp; FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation <a href="tel:+492119374505" target="_blank">0211 937-4505</a></li>
</ul>

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Motiviert, aufgeschlossen, teamorientiert und bereit, etwas zu bewegen? Dann starte Deine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung zur/zum&nbsp;Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Handwerkskammer zu Köln – Beginn: 01.09.2026.

<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Du durchläufst in Deiner dreijährigen Ausbildung verschiedene Abteilungen&nbsp;innerhalb unserer Zentrale am Heumarkt sowie unseres CampusHandwerk in Köln-Ossendorf. Dabei erhältst Du&nbsp;die Chance, in unterschiedliche und spannende Arbeitsfelder hineinzuschauen&nbsp;und ein breites Spektrum an Aufgaben und Tätigkeiten kennenzulernen.</li>
<li>Du erhältst vielseitige Einblicke in die&nbsp;handwerksspezifischen Aufgaben&nbsp;einer Kammer – etwa welche rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit ein Betrieb den Schritt in die Selbstständigkeit gehen kann.</li>
<li>Außerdem lernst Du, wie&nbsp;Ausbildungsverträge&nbsp;korrekt abgeschlossen werden und bekommst Einblicke in weitere zentrale Aufgabenbereiche einer Handwerkskammer – darunter&nbsp;Öffentlichkeitsarbeit, interne Verwaltung, Beratungstätigkeiten und das Prüfungswesen.</li>
<li>Du lernst bei uns alle Grundlagen in der&nbsp;Büroorganisation &amp; -koordination.</li>
</ul>

<h2>Das brauchen wir</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder guter Realschulabschluss, mit soliden Leistungen in&nbsp;Deutsch und Mathematik</li>
<li>Eine sichere&nbsp;mündliche und schriftliche Ausdrucksweise</li>
<li>Grundlegende&nbsp;MS-Office-Kenntnisse&nbsp;(Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Eine&nbsp;offene, freundliche und kommunikative Art</li>
<li>Teamfähigkeit&nbsp;sowie Freude daran, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten</li>
</ul>

<h2>Das bieten wir</h2>
<ul>
<li>Sehr gute&nbsp;Übernahmemöglichkeit&nbsp;nach erfolgreichem Abschluss</li>
<li>Vielfältige&nbsp;Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Möglichkeit eines mehrwöchigen&nbsp;Auslandspraktikums</li>
<li>Möglichkeit zur&nbsp;Verkürzung der Ausbildung</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, bezuschussten Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, finanziell unterstützten Jobticket, Jahressonderzahlung, Unterstützung der psychischen Gesundheit, vermögenswirksame Leistungen, rabattierten Einkaufsmöglichkeiten&nbsp;und&nbsp;weitere attraktive Benefits</li>
</ul>

78 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Nordrhein-Westfalen